Jednou z věcí, které Apple u svých zařízení dělá skvěle, je synchronizace a propojení mezi mobilními zařízeními a stolními počítači a notebooky. Pouhým propojením synchronizujete hudbu , kalendáře , kontakty , videa , podcasty a prakticky cokoli dalšího, co chcete. Je to velmi snadné a sdílení souborů a úkolů je neuvěřitelně jednoduché.
Android v současnosti postrádá takovou úzkou integraci s počítači a ačkoli existují programy jako DoubleTwist , je před námi ještě dlouhá cesta. Mnoho uživatelů se spoléhá na Microsoft Outlook jako svého klienta pro e-maily, kontakty a kalendář a po dlouhou dobu jeho synchronizace s Androidem prakticky neexistovala. To se možná mění díky aplikaci s názvem Android-Sync , o které jsme se dozvěděli na android.hdblog a která velmi dobře doplňuje oficiální možnosti nabízené aplikací Outlook pro Android.
Synchronizace Outlooku s Androidem pomocí Android-Sync
Android-sync je stále v alfa verzi, ale je funkční a umožňuje bezproblémovou synchronizaci Outlooku s Androidem prostřednictvím počítače. Slouží jako most mezi desktopovým klientem Outlooku a chytrým telefonem. Je to obzvláště užitečný nástroj, pokud pracujete s Outlookem nainstalovaným ve Windows a chcete udržovat kontakty , schůzky v kalendáři a v některých případech i úkoly aktuální na svém zařízení Android, aniž byste se museli spoléhat pouze na cloud.
Je kompatibilní s prakticky všemi existujícími zařízeními Android , jako například:
- HTC Dream / G1 / ADP1
- HTC Sapphire / Magic / MyTouch 3G / ADP2
- HTC Hero
- Motorolla droid
- Milník společnosti Motorola
- Motorola Clic
- google nexus one
- Samsung Galaxy/i7500
- Acer kapalina
Je kompatibilní s Windows XP, Vista a Windows 7. Pracují na nových funkcích, jako je synchronizace přes Wi-Fi, 3G a 2G , synchronizace obrázků kontaktů , přidávání možností psaní poznámek , odesílání SMS/MMS zpráv a vytváření vylepšeného rozhraní. Má rozhodně velmi vysoká očekávání a je zcela zdarma; můžete si ho stáhnout zde.
Synchronizace Outlooku s Androidem pomocí oficiální aplikace Outlook
Kromě Android-Sync je v současnosti nejdoporučnějším a nejstabilnějším způsobem synchronizace Microsoft Outlooku s Androidem použití oficiální aplikace Outlook pro Android , která je k dispozici na Google Play. Aplikace se připojuje přímo ke službám, jako je Microsoft 365 , Outlook.com , účty Exchange s moderním ověřováním a dokonce i Gmail a další poskytovatele prostřednictvím OAuth2, což umožňuje centralizovanou správu e-mailů, kalendáře a kontaktů.
Instalací aplikace a přidáním účtů můžete povolit možnost synchronizace kalendářů a kontaktů se systémem, což vám umožní prohlížet události ve výchozích aplikacích kalendáře pro Android . Chcete-li to provést, je důležité v nastavení Outlooku povolit přepínače Synchronizace e-mailů , Synchronizace kontaktů a Synchronizace kalendáře pro každý účet, aby se změny projevily na serveru i v telefonu.
Synchronizace kalendářů je obousměrná pro kompatibilní účty, jako je Microsoft 365 a Outlook.com, což zajišťuje, že nové události, které přidáte, nebo schůzky, které upravíte na mobilním zařízení, se aktualizují také v Outlooku na počítači a na webu. Pokud byste někdy chtěli tyto kalendáře přestat zobrazovat v nativním kalendáři svého zařízení, jednoduše v nastavení účtu v aplikaci vypněte přepínač „ Synchronizovat kalendáře“ .
Nastavení e-mailu, kontaktů a kalendáře v systému Android
Abyste zajistili bezproblémový chod Outlooku na vašem zařízení se systémem Android, je vhodné zkontrolovat některá systémová nastavení . V mnoha případech jsou problémy se synchronizací způsobeny omezeními pro úsporu baterie nebo dat , která blokují aktivitu aplikace na pozadí.
V nastavení systému Android je vhodné ověřit, zda má Outlook oprávnění používat data na pozadí a zda není omezen agresivními režimy optimalizace baterie. Aplikace tak může i nadále přijímat e-maily, aktualizovat kalendář a udržovat kontakty aktuální, aniž byste ji museli pokaždé ručně otevírat.
Dalším klíčovým nastavením je správa kontaktů . V Nastavení > Aplikace > Outlook se ujistěte, že je povolen přístup ke kontaktům . Poté v samotné aplikaci Outlook v nastavení účtu najdete možnost „ Synchronizovat kontakty“ . Povolením této možnosti exportujete kontakty z Outlooku do databáze kontaktů v systému Android, aby je mohly používat i jiné aplikace (telefon, zasílání zpráv atd.).
Pokud jde o e-mail, je důležité si uvědomit, že protokoly jako IMAP a POP synchronizují pouze e-maily ; nenabízejí synchronizaci kalendáře ani kontaktů . Pokud chcete, aby se celý ekosystém Outlooku správně synchronizoval s Androidem, musíte použít účet nakonfigurovaný jako Exchange nebo moderní službu Microsoftu (například Microsoft 365 nebo Outlook.com) prostřednictvím oficiální aplikace a pokud možno se vyhnout ruční konfiguraci založené výhradně na protokolu IMAP nebo POP.
Jak opravit běžné chyby synchronizace mezi Outlookem a Androidem
Pokud se Outlook pro Android přestane synchronizovat nebo zobrazuje chybové zprávy, jedním z nejčastějších problémů je změna hesla poskytovatele e-mailu . Když změníte heslo svého účtu (například na Outlook.com, Gmailu nebo jiné službě), mobilní aplikace se neustále pokouší použít staré heslo a pokud se opakovaně nezdaří, synchronizaci zablokuje.
Chcete-li tento problém vyřešit, přejděte na web svého poskytovatele e-mailu , změňte heslo v nastavení účtu nebo profilu a poté otevřete Outlook pro Android. Aplikace zjistí chybu synchronizace a požádá vás o opětovné zadání aktualizovaného hesla. Pokud se synchronizace stále neobnoví, velmi účinnou metodou je účet z aplikace odebrat a znovu přidat . Tím se vynutí vytvoření nového ověřovacího tokenu a vymažou se veškerá potenciálně poškozená data.
V jiných případech problémy pocházejí ze samotné aplikace. Občasné chyby můžete vyřešit vymazáním mezipaměti Outlooku z Nastavení > Aplikace > Outlook > Úložiště bez smazání všech dat. V samotné aplikaci Outlook je také možnost Obnovení účtu , která obnoví připojení k serveru bez smazání e-mailů nebo důležitých nastavení – což je velmi užitečné, když se setkáváte s častými zpožděními nebo selháním aktualizací.
Pro uživatele prostředí Google Workspace nebo pokročilých podnikových konfigurací je důležité znát potenciální bezpečnostní zásady administrátora . V některých případech může administrátor omezit přístup aplikacím třetích stran, proto je nezbytné, aby byl Outlook zahrnut v seznamu povolených aplikací a aby se vždy používala moderní metoda přihlášení, v případě potřeby s ověřováním OAuth a dvoufázovým ověřením.
Díky těmto možnostem a řešením, jako je Android-Sync pro ty, kteří stále intenzivně pracují s Outlookem na počítači, je možné dosáhnout velmi solidní integrace mezi Microsoft Outlookem a Androidem , která kombinuje synchronizaci s cloudem, přístup z nativních aplikací a pokročilou správu kontaktů, kalendářů a e-mailů na počítači i mobilním zařízení.
Zvládnutí těchto nástrojů a pochopení omezení každého protokolu vám umožní vybrat si nejlepší způsob, jak v každém případě udržet perfektní propojení Outlooku a Androidu, snížit tak chyby synchronizace, vyhnout se zmeškání důležitých schůzek a vytěžit maximum z vašeho digitálního kalendáře na všech vašich zařízeních.