Pokud už nějakou dobu používáte Google Keep, pravděpodobně znáte tu kombinaci... Naprostá láska k jeho rychlosti a jistý hněv k nepořádkuZa pochodu si poznamenáváte nápady, nákupní seznamy, fotky, hlasové poznámky… a než se nadějete, tabule vypadá jako korková deska pokrytá lístečky nalepenými bezradně. Zorganizujte to všechno bez ztráty agility To je ta velká výzva.
Klíčem je vytěžit z nich maximum Štítky, barvy, připnuté poznámky, připomenutí a pár dalších trikůMnoho lidí mluví o „animovaných štítcích“ v Google Keepu a odkazují na organizační systém, který se zdá být živý: jasné kategorie, simulované hierarchie, konzistentní barvy, rozšíření prohlížeče a dobré návyky, které promění chaos poznámek ve vizuální nástěnku, která se na první pohled velmi snadno přečte.
Co jsou štítky Google Keep a jak fungují?
V Google Keep fungují štítky takto tematické kategorie, které můžete volně aplikovat na každou poznámkuJedna poznámka může mít více štítků najednou, takže si je později můžete filtrovat podle jednoho z nich a zobrazit si pouze poznámky o práci, studiu, nakupování nebo tématu, které vás v danou chvíli zajímá.
Tyto štítky se velmi dobře kombinují s dalšími základními funkcemi Keepu: připnout poznámky nahoře, změnit jejich barvu a přidat připomenutíTento koktejl je základem organizace v aplikaci; bez něj se vaše poznámková zeď promění v nekonečný, plochý seznam, kde nalezení něčeho konkrétního se stává malou zkouškou.
Hlavní nevýhodou je, že nativně Google Keep nemá složky ani podsložkyCelý systém se spoléhá na lineární štítky a existuje jasné omezení: na jeden účet můžete vytvořit maximálně 50 různých štítků. Když se k tomuto limitu přiblížíte, postranní panel se stane extrémně dlouhým a špatně organizovaným seznamem.
Mnoho uživatelů má pocit, že štítky jsou příliš ploché a nepružné pro organizaci složitých projektůNeexistuje žádný oficiální způsob, jak je seskupit podle oblastí (Práce, Osobní, Studium, Projekty, Nákupy atd.) nebo sbalit či rozbalit skupiny, jako byste to dělali u klasického stromu složek.
Pro kompenzaci tohoto omezení se objevilo několik přístupů: pojmenovací struktury s prefixy, triky abecedního řazení a rozšíření prohlížeče které „přepracují“ rozhraní Keepu, aniž by se dotkly vašich poznámek nebo cokoli odeslaly na servery třetích stran.
Co znamená „animované štítky“ v Google Keep?
Když lidé v Google Keep mluví o „animovaných štítcích“, nemluví o žádné pohyblivé GIFy ani ikony skákající po obrazovceZa tímto termínem se skrývá myšlenka systému označování, který se jeví jako dynamický: vizuálně jasný, hierarchický, barevný a snadno se v něm orientuje téměř bez přemýšlení.
Štítek se stane „animovaným“, když Není to jen nějaký šedý text ztracený v postranním panelu.ale když je součástí strategie: ucelený název, možná hierarchie prostřednictvím prefixů, přidružená barva, kombinace s pevnými notami a neustálé používání v každodenním životě.
Tohoto efektu je dosaženo kombinací toho, co Keep standardně nabízí (štítky, barvy, připínání, připomínky, pokročilé vyhledávání) s Malé triky a pokud chcete jít ještě o krok dál, rozšíření prohlížeče, která simulují vnořené tagyNakonec máte pocit, že vaše štítky „ožívají“, protože vás skutečně provedou vašimi poznámkami.
Rozšíření a triky pro simulaci vnořených tagů
Jednou z nejčastěji požadovaných funkcí pokročilých uživatelů Keepu je možnost... uspořádat štítky, jako by to byly složky a podsložkyGoogle tuto funkci zatím neimplementoval, ale někteří vývojáři se rozhodli tuto mezeru zaplnit rozšířeními pro Chrome.
Tato rozšíření umožňují mimo jiné Seskupujte štítky do úrovní, přiřaďte jim vlastní barvy v postranním panelu a sbalte nebo rozbalte bloky kategorií.Výsledkem je, že nekonečný seznam tagů se nakonec promění v mnohem čitelnější strom sekcí.
Zajímavé je, že obvykle fungují. zcela lokálně ve vašem prohlížečiNenahrávají vaše poznámky do externích služeb ani neupravují váš účet Google: jednoduše uspořádají způsob, jakým se rozhraní Keepu zobrazuje na obrazovce, jako vizuální vrstvu nahoře.
Ti, kteří je vyzkoušejí, mají obvykle pocit, že Tato hierarchie označení a barev by měla být standardem.Najednou můžete mít blok „Práce“, který se dá sklopit a uvnitř si můžete uložit Projekt A, Projekt B, Schůzky, Nápady atd.; další blok „Osobní“ s Rodinou, Zdravím, Financemi; a tak dále s jakoukoli oblastí vašeho života.
Pokud raději nic neinstalujete, můžete dosáhnout podobného efektu pomocí velmi jednoduchého triku: Použití předpon v názvech popisků k simulaci hierarchiíKlasickými příklady by byly Práce/ProjektA, Práce/ProjektB, Zaměstnanci/Nákup, Studium/PředmětX atd.
I když se štítky neohýbají ani nezobrazují ve tvaru stromu, stačí to ponechat Struktura pojmenování je vizuálně seskupuje a řadí abecedně.Vaše oko okamžitě zachytí, ke kterému bloku který štítek patří, a všechno se stane méně chaotickým.
Limit 50 štítků: jak ho co nejlépe využít, aniž by vám došly všechny
Google Keep nastavuje maximum 50 štítků na účet, ne víceZpočátku to může znít velkoryse, ale pokud začnete vytvářet specifické štítky pro každou maličkost, dosáhnete této hranice dříve, než se nadějete.
Aby se předešlo narušení této hranice, je vhodné Před náhodným označováním si navrhněte strukturu kategorií.Dobrý nápad je začít s několika hlavními bloky: Práce, Studium, Osobní projekty, Volný čas, Zdraví, Nakupování, Domov, Finance atd., a poté se rozhodnout, které podúrovně skutečně potřebujete.
V rámci těchto bloků je užitečné oddělit „Kontejnerové“ tagy (velké rozsahy) kontextových tagůNapříklad Práce, Osobní a Studium jako kontejnery a další jako Naléhavé, Nápad, Koncept, Schůzka nebo Čekající pro přidání nuancí bez násobení kategorií.
Příliš specifické popisky jsou často problémem: popisek jako nákupní_seznam_sobota_15 Mimo tento den se téměř nepoužije. Obecně je efektivnější použít obecný tag jako Nákupy nebo Osobní/Nákup a v názvu poznámky uvést datum nebo kontext.
Když vidíte, že se blížíte k 50 štítkům a systém začne být pomalý, důrazně doporučujeme jeden z nich vytvořit. Dokončete kontrolu a odstraňte nebo sloučte ty, které téměř nepoužíváteUdržování štíhlého seznamu je součástí toho, aby vaše tagy působily agilně a „živě“, spíše než jako hřbitov zapomenutých kategorií.
Jak vytvářet a přidávat štítky k poznámkám
Pokud jde o označování poznámek, Keep to docela usnadňuje a nabízí vám několik rychlých způsobů, jak použít nebo vytvořit nové štítky, a to jak z webové verze, tak z mobilní aplikace.
Jednou z možností je použít nabídku pro každou poznámku pomocí ikony tří svislých teček.Uvnitř uvidíte možnost „Štítky“ nebo „Přidat štítky“; klepnutím na ni můžete označit štítky, které již máte, nebo napsat nový název, který se automaticky přidá do vašeho seznamu.
Dalším, mnohem rychlejším způsobem, je napsat popisky, jako by byly hashtagy v samotném textu poznámkyJednoduše napište symbol # následovaný názvem tagu (#knihy, #filmy, #jídlo, #úkoly…) a Keep tento text detekuje a převede ho na tag propojený s poznámkou.
Jak budete shromažďovat obsah, uvidíte, že vyhledávání je zásadní: když klepnete na Kliknutím na ikonu lupy se otevře panel s filtry pro typ poznámky, štítky a běžná témata. (jídlo, filmy, hudba, cestování, místa, produkty…). To vám umožní najít poznámky, i když si nepamatujete přesný název.
Aby vaše štítky vypadaly skutečně „animovaně“, je důležité Vždy je používejte konzistentně pokaždé, když vytváříte nebo upravujete poznámku.Čím systematičtější budete při označování, tím užitečnější budou filtry a tím méně času strávíte hledáním.
Barvy a pozadí: jak vizuálně oživit svůj poznámkový blok
Kromě označování vám Keep umožňuje změnit barvu pozadí každé poznámky nebo použít dekorativní pozadíNení to jen estetický problém: při správném použití barvy pomáhají vašemu mozku na první pohled identifikovat, na co se díváte, aniž byste museli téměř číst.
Ve webové verzi přejděte na Přejděte na keep.google.com a najeďte kurzorem na poznámku, kterou chcete upravit.Pokud potřebujete upravit více položek najednou, vyberte jednu se zaškrtnutím a přidejte zbývající, abyste na ně změny aplikovali hromadně.
S jednou nebo více vybranými notami stiskněte tlačítko „Změnit barvu“ pro otevření palety tónů a pozadíUvidíte různé plné barvy a některé dekorativní vzory, které můžete použít v závislosti na účelu každé noty nebo vašem osobním vkusu.
Velmi praktickou strategií je spojit každá barva odpovídá určité oblasti vašeho životazelená pro práci, růžová pro osobní záležitosti, modrá pro studium, žlutá pro rychlé nápady, oranžová pro nakupování, fialová pro dlouhodobé projekty atd.
Když důsledně koordinujete popisky a barvy, vaše tabule se promění v vysoce vizuální organizační systém, ve kterém každý blok „dýchá“ jinou barvouPoznámky označené jako Práce mohou být vždy zelené, poznámky k nákupům oranžové a poznámky ke studiu modře, takže je poznáte během milisekundy.
Uložte si důležité poznámky, aby se neztratily
Pokud si nashromáždíte příliš mnoho poznámek, naléhavé a důležité se nakonec spletou. pohřbeno pod mnohem méně důležitými věcmiAbyste tomu předešli, Keep vám umožňuje připnout si poznámky na horní část panelu a mít je neustále na očích.
Chcete-li nastavit notu, stačí Otevřete jej a klepněte na ikonu špendlíku nebo špendlíku v horní lištěJakmile to uděláte, automaticky se přesune do sekce „Připnuté“, která je viditelná v horní části rozhraní v prohlížeči i na mobilním zařízení.
Tato funkce se krásně kombinuje s ostatními prvky: můžete se například rozhodnout, připnout pouze noty, které používají specifické tagy nebo barvy tónin (Práce + zelená, Naléhavé + červená). Takto budete mít pokaždé, když otevřete Keep, přímo v horní části obrazovky to, co nechcete zmeškat.
Pokud patříte k lidem, kteří si všechno ukládají do Keepu, připínání poznámek se stává téměř povinností, protože Pomáhá vám oddělit to, co vyžaduje okamžitou akci, od toho, co je pouze informativní.Není třeba nic mazat ani přesouvat: jednoduše se rozhodnete, co zůstane připnuté nahoře.
Složky versus štítky: jak přemýšlet o organizaci v Keepu
Mnoho lidí se při používání služby Google Keep zajímá, jestli si můžou vytvářet složky a podsložky jako v klasickém správci souborůStručná odpověď zní ne: Keep neobsahuje složky v tradičním slova smyslu, pouze poznámky, které se nacházejí ve stejném prostoru a jsou logicky seskupeny pomocí štítků.
Štítky fungují jako logické seskupovače, které noty fyzicky neuzavírajíMísto toho je propojují s jedním nebo více tématy. Místo umístění poznámky do jedné složky jí přiřadíte několik štítků a poté ji filtrujete podle svých zájmů.
Velkou výhodou tohoto modelu je, že jediná nota může patřit k několika „stránkám“ současně bez duplicityNápad na profesionální projekt může mít štítky Práce, Nápady a Naléhavé a zobrazí se v kterémkoli z těchto filtrů.
Nevýhodou je, že pokud používáte systém založený na stromech složek, Lineární seznam štítků může vizuálně působit chaotičtěji.Zdá se, že je vše „volné“, ačkoliv na úrovni metadat je to perfektně klasifikované a vyhledávání funguje velmi dobře.
Proto dává kombinování takový smysl štítky, barvy, připnuté poznámky a připomenutíAčkoli neexistují žádné fyzické složky, celkový dojem je, že se jedná o velmi strukturovaný systém, téměř jako byste měli neviditelné složky, které se aktivují při použití filtru nebo pohledu na určité barvy.
Pokročilé funkce, které vylepšují používání tagů
Za svým minimalistickým vzhledem se skrývá Google Keep Několik pokročilých funkcí, které dokonale zapadají do dobrého systému označováníZvládnutí těchto možností promění Keep z jednoduchého poznámkového bloku v seriózní nástroj pro produktivitu.
Jednou z nich je schopnost tvořit číslované seznamy automaticky zadáním „1.“ nebo „1)“ na začátku řádku. Pokaždé, když stisknete klávesu Enter, Keep přidá další číslo, aniž byste ho museli psát. Po dokončení stiskněte znovu klávesu Enter a automatické číslování se odstraní.
Seznamy můžete také vytvářet pomocí zaškrtávací políčka pro označení dokončených položekJsou ideální pro nákupní seznamy, studentské úkoly, kroky projektu, čekající dodávky nebo jakýkoli kontrolní seznam, který chcete odškrtnout.
V určitých kontextech nabízí Keep even Automatické návrhy pro doplňování seznamů na základě obsahuNapříklad když si vytváříte nákupní seznam, může vám navrhnout běžné produkty a v angličtině dokonce i názvy filmů nebo související položky.
To vše se integruje s vašimi štítky: nákupní seznamy můžete označit jako #nakupování, seznamy úkolů s popiskem pro každý projekt nebo studijní seznamy s popiskem pro zkouškuDíky filtrovanému vyhledávání je velmi snadné se zaměřit pouze na skupinu seznamů, které v daném okamžiku potřebujete.
Nemělo by se zapomínat, že Keep je součástí ekosystému Google a že Všechny vaše poznámky se automaticky synchronizují do cloudu.To znamená, že vaše štítky, barvy a připomenutí budou k dispozici jak na mobilním zařízení, tak v prohlížeči, bez ohledu na to, kde jste jednotlivé poznámky vytvořili.
Obnovte smazané poznámky, archivujte je a udržujte vše čisté.
S tolika obsahem je to na jeden den snadné Při úklidu omylem smažete poznámkuNaštěstí Google Keep nesmaže všechny poznámky najednou, ale nabízí malou pojistku pro nápravu chyb.
Když poznámku smažete, nezmizí okamžitě: Nejprve projde mezistavem v souboru a poté do koše.Z bočního panelu máte přístup k „Archivovaným poznámkám“ i „Koši“, kde si můžete prohlédnout, co jste si odložili.
Poznámky, které skončí v koši, tam zůstanou 7 dní před trvalým odstraněnímBěhem této doby je můžete bez problémů obnovit, pokud toho budete litovat nebo pokud zjistíte, že jste něco důležitého smazali příliš nedbale.
Tento systém vám umožňuje Udržujte si hlavní řídicí panel přehledný, aniž byste museli obětovat bezpečnostMůžete archivovat vše, co už nepotřebujete denně vidět, a na domovské stránce ponechat pouze aktivní poznámky, čímž vylepšíte roli svých popisků a barev na méně sytém „plátně“.
Dobrým zvykem je občas se kontrolovat Co máte v archivu a v koši, abyste se mohli rozhodnout, co si ponechat, co trvale smazat a co přejmenovat?Tímto způsobem zůstává systém dynamický a přizpůsobený vašim skutečným potřebám.
Kresby, ručně psané poznámky a obrázky v poznámkách
Google Keep se nezastaví jen u textu: umožňuje také Přidejte kresby, poznámky od ruky a obrázkyTo je velmi užitečné pro rychlé osnovy, jednoduché diagramy, myšlenkové mapy nebo čmáranice, které vysvětlují myšlenku lépe než odstavec.
Chcete-li vytvořit kresbu, jednoduše přejděte do nabídky aplikace a vyberte „Vytvořit kresbu“ pro otevření prázdného plátnaTam budete mít k dispozici tužky a pera různých tlouštěk, fix, zvýrazňovač a gumu, abyste opravili cokoli, s čím nebudete spokojeni.
Kromě toho máte paletu 28 barev a 8 velikostí štětců pro detailní přizpůsobení tahůNení to profesionální ilustrační nástroj, ale je více než dostačující pro vizuální poznámky, osnovy hodin nebo malé myšlenkové mapy.
Jedním obzvláště zajímavým bodem je, že Google Keep používá Technologie OCR pro rozpoznávání textu v obrázcích a čitelného rukopisuPokud si dokument vyfotíte nebo ho napíšete úhledným písmem, můžete pak vyhledávat slova a Keep je najde, i když jsou v obrázku.
Kombinací těchto možností se systémem označování můžete vytvořit sbírky vizuálních poznámek uspořádaných podle tématuNapříklad #osnovy pro diagramy tříd, #schůzka pro osnovy schůzek nebo #nápady pro myšlenkové mapy. Vše bude snadno vyhledatelné pomocí tagů i textového vyhledávání.
Připomenutí podle data, času a místa
Bez ohledu na to, jak dobře si poznámky označíte, některé snadno přehlédnou. skončil zapomenutý v rohu deskyAby se tomu zabránilo, Keep obsahuje připomenutí, která se spouštějí podle času nebo místa a přirozeně se integrují se zbytkem systému.
Chcete-li přidat připomínku, otevřete odpovídající poznámku a stiskněte ikona mašle nebo uzlu kolem prstu v horní lištěOdtud si můžete vybrat mezi připomenutím založeným na konkrétním datu a čase nebo na základě místa.
Připomenutí data a času funguje takto tradiční budík, který zazvoní přesně v nastavený časJe to ideální pro úkoly s jasnými termíny, důležité schůzky, termíny nebo věci, které si prostě nesmíte nechat ujít.
Mezitím se připomenutí na základě polohy spustí, když Vaše zařízení detekuje, že jste dorazili na určité místo.například váš domov, kancelář nebo váš obvyklý supermarket. Je to ideální pro poznámky typu „nezapomeňte se v práci zmínit o X“ nebo „seznam toho, co si musím koupit, až budu v supermarketu“.
Trik spočívá v kombinaci těchto připomínek s popisky a barvami: poznámky můžete označit jako #Nákupy související se supermarketem nebo #pracovní poznámky spojené s kanceláříKaždý z nich v poutavé barvě. Díky tomu to důležité nejen vynikne na vaší tabuli, ale také vás upozorní ve správný čas a na správném místě.
Sdílejte poznámky, spolupracujte a převádějte je do dokumentů
Další silnou výhodou Google Keepu je možnost sdílejte poznámky a pracujte na nich společněJe to skvělé pro sdílené seznamy, koordinaci rodiny, týmové projekty nebo sledování sdílených úkolů.
Chcete-li sdílet poznámku, otevřete ji a klepněte na třítečkové menu pro přístup k možnosti „Přispěvatel“Odtud můžete přidat lidi ze svého seznamu kontaktů, kteří mají účet Google, a všichni okamžitě uvidí stejnou aktualizovanou poznámku.
Poznámky, které sdílíte, ukazují Profilové fotky spolupracovníků, abyste je mohli okamžitě identifikovatNeexistuje sice interní chat jako takový, ale změny obsahu jsou synchronizovány bez nadměrného šumu, tak akorát, aby všichni pracovali na stejné verzi.
Pokud se některá z vašich poznámek stane příliš malou a potřebujete pokročilejší editační prostředí, můžete použít funkci „Kopírovat do Dokumentů Google“Na hlavní obrazovce nebo přímo v poznámce najdete možnost ji odeslat do Dokumentů Google jen několika klepnutími.
V Dokumentech Google budete mít přístup k veškeré nástroje pro formátování, stylování, komentáře a pokročilou spolupráciTakto můžete Keep použít jako rychlý výchozí bod pro nápady a koncepty a vytvářet delší texty v ucelenějším prostředí, aniž byste ztratili nit.
Seznamy zaškrtávacích políček, další úpravy a další užitečné triky
Kromě všeho výše uvedeného nabízí Google Keep Série malých triků, které v kombinaci s popisky a barvami vám pomohou z toho vytěžit ještě více.To jsou detaily, které dělají velký rozdíl, když aplikaci používáte denně.
Jednou obzvláště praktickou možností je možnost vytvořit seznamy se zaškrtávacími políčky aktivací možnosti „zobrazit zaškrtávací políčka“ Při vytváření poznámky se každý řádek stává zaškrtávací položkou, což je ideální pro seznamy úkolů, sledování odevzdaných studentských prací, monitorování projektů nebo jakýkoli kontrolní seznam, který chcete krok za krokem dokončit.
Významnou roli hraje i vizuální přizpůsobení: od Ikona palety barev umožňuje změnit barvu libovolné noty. pomocí vlastního kódu (jedna barva pro práci, jiná pro studium, další pro osobní záležitosti atd.). To posiluje roli štítků a vše se mnohem snadněji skenuje.
Chytré vyhledávání v Keepu také hodně pomáhá s organizací, protože Řaďte si poznámky podle obsahu a zobrazujte bloky filtrůKlepnutím na lupu se zobrazí kategorie podle typu poznámky, podle štítků a podle běžných témat, jako je jídlo, filmy, hudba, cestování, místa nebo produkty.
To vše je založeno na Synchronizace cloudu mezi mobilním zařízením, webovou verzí a dalšími zařízenímiHlasovou poznámku můžete začít psát v telefonu, pokračovat s textem a štítky v počítači a zakončit přidáním obrázku nebo kresby v tabletu, aniž byste se museli bát, že o něco přijdete.
Kombinací promyšlených štítků, konzistentních barev, připnutých poznámek, připomenutí, seznamů, kreseb, spolupráce a integrace s Dokumenty Google se Google Keep vyvíjí z jednoduchého poznámkového bloku na velmi kompletní systém osobní organizacePokud používáte také rozšíření, která simulují vnořené tagy, a dbáte na to, jak je pojmenováváte, vaše „animované tagy“ promění vaši poznámkovou stěnu z nepřehledného chaosu v přehledný, flexibilní a snadno použitelný ovládací panel pro každodenní použití. Sdílejte tento tutoriál Google Keep, aby se více uživatelů mohlo naučit používat animované štítky.
